Betriebliche Vereinbarkeitspolitik – Der Blueprint für gelingende Organisationsentwicklung

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Remote Work und individualisierbare Arbeitszeitmodelle – zwei der Angebote, die sowohl New Work zugeschrieben werden als auch Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben darstellen. Tatsächlich haben New Work und eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik vieles gemeinsam. Beide überschneiden sich bzgl. Maßnahmen, die zu einer erhöhten Flexibilität von Arbeitszeit, Arbeitsorganisation und Arbeitsort führen. Und sie sind Geschwister im Geiste, denn: Beide verfolgen als Inbegriffe der modernen und zukunftsfähigen Arbeitswelt ähnliche Ziele. Aus dem Blickwinkel der Beschäftigten sind das beispielsweise größere persönliche Freiheiten von Beschäftigten – einhergehend mit einer besseren Work-Life-Balance, ihre selbstverantwortliche(re) Arbeit und ein Zugewinn von Purpose. Arbeitgeber nutzen New Work und auch ihr Vereinbarkeitsengagement u.a., um sich als Organisation weiterzuentwickeln, ihre Employer Attractiveness zu erhöhen und ihre soziale Verantwortung wahrzunehmen.

Doch reichen Maßnahmen wie die eingangs genannten aus, um die Ziele zu erreichen? Es braucht eindeutig mehr, nämlich eine entsprechende Kultur, die auch tatsächlich gelebt wird. Und hier kann sich New Work einiges von einer betrieblichen Vereinbarkeitspolitik abschauen – sowohl was die strategische Gestaltung angeht, als auch, wie es gelingt, den lauernden Gefahren nicht zu erliegen.

Das A&O ist ein systematischer Aufbau. Familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik bedeutet zum einen Struktur und zum anderen fortlaufender Prozess, der dem Entwicklungsgrad des jeweiligen Arbeitgebers entspricht. Wie beides gewährleistet wird, zeigt das audit berufundfamilie. Das Vorgehen umfasst im audit die Erhebung des Status quo, eine darauf aufbauende Bedarfsanalyse und die Ermittlung des betriebsspezifischen Entwicklungspotenzials – und das im regelmäßigen Turnus, nämlich alle drei Jahre. Hinzukommt die Definition der strategischen Zielsetzung und darauf aufbauend die Erarbeitung konkreter Ziele und Maßnahmen. Hier kommen acht Handlungsfelder ins Spiel: Welche bedarfsgerechten Lösungen werden für Arbeitszeit, Arbeitsorganisation und Arbeitsort gebraucht, also auf strategischer Ebene für die Arbeitsbedingungen? Welche Maßnahmen sind zu ergreifen, um die Vereinbarkeitsthemen zu verankern und eine entsprechende Kultur im Unternehmen zu prägen? Übersetzt heißt das: Was ist in den Handlungsfeldern Führung, Information und Kommunikation sowie Personalentwicklung zu tun, damit Vereinbarkeit zum gelebten Selbstverständnis wird? Im audit berufundfamilie werden zudem noch flankierende Maßnahmen in den Blick genommen, die den Handlungsfeldern finanzielle Zusatzleistungen und Serviceleistungen – wie etwa die Kindernotfall- oder -ferienbetreuung – zuzuordnen sind.

Klingt einfacher gesagt, als getan – und ist es auch. Die systematische Auseinandersetzung mit Vereinbarkeitsthemen ist immer auch eine Auseinandersetzung mit gesellschaftlichen und technologischen Entwicklungen und nicht zuletzt mit Individuen und der Verantwortung ihnen gegenüber. All das muss zudem ein Match mit den Zielen des Unternehmens geben. Wieder ganz ähnlich wie bei Fragen der New Work ist also z.B. zu klären, inwieweit die Digitalisierung den Wunsch nach einer besseren Vereinbarkeit unterstützen kann. Gleichzeitig müssen mögliche negative Effekte vermieden werden. Die Chancen des selbstbestimmteren Arbeitens durch Home-Office und Arbeitszeitflexibilisierung darf nicht durch die Gefahr von Work-Life-Blending überlagert werden.

Agil bleiben und eine Fehlerkultur pflegen – das macht familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik auch. Es ist zwar wichtig, sich für (die jeweils kommenden drei Jahre nach einer Auditierung) Ziele hinsichtlich der strategischen Verankerung und der Umsetzung von Maßnahmen zu setzen, aber Rahmenbedingungen können sich ändern. Es gibt z.B. eine Umstrukturierung in der Organisation oder es nutzen doch weniger Mitarbeitende das Eltern-Kind-Zimmer als gedacht. Also einen achtsamen Blick wahren und Anpassungen vornehmen. Da kann das Eltern-Kind-Zimmer dann auch zu einem Kreativraum umfunktioniert werden.

Wie eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik mit Hilfe des audit berufundfamilie – dessen Zertifikat übrigens aktuell 1.000 Organisationen tragen – nachhaltig gestaltet wird sowie welche kulturellen Effekte und welchen (betriebswirtschaftlichen) Nutzen sie hat, können Besucher*innen der „NEWWORKEVOLUTION“ auf dem Stand der berufundfamilie Service GmbH erfahren. Wir sind zu finden in Halle 3, Stand B55 – direkt gegenüber der Main Stage.

Unser Geschäftsführer Oliver Schmitz ist zudem in einem Speaker Slot zu erleben: 05.06.2024, 14.00 – 14.20 Uhr.